Hilfe & Funktionen
🎙️ Aufnahme & Transkription
Die Kernfunktion von eXODA KI: Sprechen Sie frei – die KI transkribiert Ihren Text automatisch.
Tippen Sie auf den blauen Mikrofon-Button am unteren Bildschirmrand, um eine Aufnahme zu starten.
Sprechen Sie frei – kein besonderes Sprechtempo nötig, Pausen sind erlaubt.
Tippen Sie erneut auf den Button, um die Aufnahme zu stoppen.
Die KI transkribiert den Text automatisch und kopiert ihn in die Zwischenablage. Der Text erscheint direkt im Aufnahme-Tab.
Aufnahmedauer: Eine einzelne Aufnahme kann bis zu 15 Minuten lang sein. eXODA KI nutzt OpenAI Whisper und unterstützt über 50 Sprachen – die Sprache wird automatisch erkannt.
🔨 Text mit KI bearbeiten
Nach der Transkription erscheint der orange Hammer-Button. Damit können Sie den transkribierten Text per Sprachbefehl von der KI überarbeiten lassen.
Tippen Sie auf den orangen Hammer-Button.
Sprechen Sie einen Bearbeitungsbefehl, zum Beispiel:
| Beispielbefehl | Ergebnis |
|---|---|
| „Schreibe förmlicher" | Text wird in formelle Sprache umgeschrieben |
| „Übersetze auf Englisch" | Text wird ins Englische übersetzt |
| „Kürze den Text" | Text wird auf das Wesentliche verdichtet |
| „Entferne Füllwörter" | Füllwörter und Wiederholungen werden entfernt |
| „Schreibe als Aufzählung" | Text wird in eine strukturierte Liste umgewandelt |
Die KI bearbeitet den Text und kopiert das Ergebnis automatisch in die Zwischenablage.
➕ Aufnahme fortsetzen
Wenn bereits ein transkribierter Text vorliegt, erscheint der orange Plus-Button. Damit starten Sie eine neue Aufnahme, deren Text an den vorhandenen angehängt wird.
Ideal für: Längere Diktate in mehreren Abschnitten – unterbrechen Sie zwischendurch, und setzen Sie nahtlos fort. Der gesamte Text bleibt zusammen und kann dann in einem Schritt geteilt oder bearbeitet werden.
🌐 Übersetzen
Unter dem transkribierten Text erscheinen Flaggen-Buttons für alle Sprachen, die Sie in den Einstellungen aktiviert haben.
Tippen Sie auf eine Flagge, um den Text sofort in diese Sprache zu übersetzen.
Die Übersetzung erscheint im Aufnahme-Tab und wird automatisch in die Zwischenablage kopiert.
Zielsprachen einstellen: Menü → Einstellungen → Zielsprachen wählen. Aktivieren Sie nur die Sprachen, die Sie tatsächlich benötigen – so bleibt die Oberfläche übersichtlich.
📤 Text teilen
Im Bearbeitungsmodus (nach Tippen auf den transkribierten Text) erscheinen zwei Teilen-Buttons:
| Button | Funktion |
|---|---|
| Öffnet WhatsApp direkt mit dem transkribierten Text – bereit zum Senden | |
| 🟣 Teilen | Öffnet den Standard-Teilen-Dialog von iOS/Android/macOS – für Mail, Notizen, Signal, Telegram und jede andere App |
⌨️ Diktiertastatur (iOS & Android)
Mit der eXODA KI Diktiertastatur können Sie in jeder beliebigen App direkt diktieren – ohne eXODA KI öffnen zu müssen. Der diktierte Text wird automatisch transkribiert und ins aktive Textfeld eingefügt.
Einrichten (iOS)
Öffnen Sie eXODA KI → Menü → Tastatur einrichten und folgen Sie den Anweisungen.
Tippen Sie in einem beliebigen Textfeld auf die Globe-Taste (🌐) und halten Sie sie gedrückt.
Wählen Sie eXODA KI aus der Liste.
Tippen Sie auf das 🎙 Mikrofon-Symbol und diktieren Sie – der Text wird automatisch eingefügt.
Einrichten (Android)
Öffnen Sie eXODA KI → Menü → Tastatur einrichten und folgen Sie den Anweisungen.
Tippen Sie in einem beliebigen Textfeld auf das 🌐 Globus-Symbol.
Wählen Sie eXODA KI Diktiertastatur.
Tippen Sie auf das 🎙 Mikrofon-Symbol und diktieren Sie.
⏱️ Zeiterfassung
Im Tab Zeiterfassung stempeln Sie Kommen- und Gehen-Zeiten. Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet.
| Button | Funktion |
|---|---|
| ⬆️ Kommen | Arbeitsbeginn erfassen |
| ⬇️ Gehen | Arbeitsende erfassen |
| 💬 Kommentar | Optionale Notiz zum Eintrag hinzufügen |
Export/Import: Alle Zeiteinträge können als CSV-Datei exportiert und importiert werden – ideal für Lohnabrechnungen oder externe Zeiterfassungssysteme.
☑️ ToDo-Liste
Im Tab Aufgaben verwalten Sie Ihre Aufgaben per Sprache oder Texteingabe.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| 🎙️ Sprach-ToDo | Aufgabe per Diktat erstellen – einfach sprechen |
| ✏️ Text-ToDo | Aufgabe manuell eintippen |
| ☑️ Antippen | Aufgabe als erledigt markieren |
| ✏️ Lang drücken | Aufgabe bearbeiten oder löschen |
Erledigte Aufgaben können ausgeblendet werden – die Liste bleibt übersichtlich.
❓ Interaktive Einführungstour
eXODA KI enthält eine interaktive Tour, die alle Funktionen Schritt für Schritt erklärt. Die Tour startet automatisch bei der ersten Nutzung.
Tour erneut starten: Tippen Sie auf das ❓ Symbol oben rechts in der App – die Tour beginnt von vorne.
⌨️ Tastenkombinationen (macOS)
eXODA KI lässt sich auf macOS komplett über die Steuerungstaste bedienen – systemweit aus jeder App heraus:
| Tastenkombination | Aktion |
|---|---|
| Ctrl Ctrl | eXODA KI aktivieren (aus dem Hintergrund) |
| Ctrl Ctrl Ctrl | Aktivieren + sofort Aufnahme starten |
| Ctrl Ctrl (im Vordergrund) | Aufnahme stoppen, Text einfügen und zur vorigen App zurückkehren |
Tipp: Drücken Sie die Tasten zügig nacheinander (innerhalb von 0,4 Sekunden). Es muss nicht gleichzeitig sein – einfach schnell doppelt/dreifach tippen.
Hotkey anpassen: Das Standard-Tastenkürzel lässt sich unter Einstellungen (⌘,) ändern.
📋 Automatisches Einfügen (macOS)
Nach der Transkription kopiert eXODA KI den Text in die Zwischenablage, wechselt automatisch zur App zurück, in der Sie vorher gearbeitet haben, und fügt den Text dort per Cmd+V ein.
Benötigte Berechtigungen
Damit das funktioniert, braucht eXODA KI auf macOS zwei Berechtigungen:
| Berechtigung | Wozu | Wo einstellen |
|---|---|---|
| Bedienungshilfen | Tastatureingaben an andere Apps senden | Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen |
| Automatisierung | System Events für Keystrokes nutzen | Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Automatisierung |
Beim ersten Start fragt eXODA KI automatisch nach diesen Berechtigungen. Erlauben Sie den Zugriff, wenn der macOS-Dialog erscheint.
🛠️ Einfügen funktioniert nicht – Fehlerbehebung
Schritt 1: Berechtigungen prüfen
Öffnen Sie Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen
Prüfen Sie, ob eXODA KI in der Liste ist und der Schalter aktiviert ist
Prüfen Sie unter Automatisierung ob eXODA KI Zugriff auf System Events hat
Schritt 2: Berechtigung zurücksetzen (häufigste Lösung!)
Wenn eXODA KI in der Liste steht und der Schalter aktiviert ist, aber das Einfügen trotzdem nicht funktioniert, liegt das an einem veralteten Berechtigungseintrag.
Warum passiert das? macOS merkt sich die Berechtigung anhand der Code-Signatur der App. Wenn Sie ein Update installieren (z.B. über TestFlight oder den App Store), ändert sich die Signatur. Die alte Berechtigung passt nicht mehr zur neuen Version – obwohl der Name identisch ist.
So lösen Sie es:
Öffnen Sie Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Bedienungshilfen
Wählen Sie eXODA KI in der Liste aus
Klicken Sie auf „–" (Minus), um den Eintrag zu entfernen. Falls es mehrere Einträge gibt, entfernen Sie alle
Klicken Sie auf „+" (Plus)
Navigieren Sie zu eXODA KI und fügen Sie die App neu hinzu
Starten Sie eXODA KI neu – das automatische Einfügen sollte jetzt funktionieren
Alternative: Terminal-Befehl
Sie können die Berechtigung auch über das Terminal zurücksetzen:
Starten Sie danach eXODA KI neu – der Berechtigungsdialog erscheint automatisch.
Schritt 3: System Events prüfen
Öffnen Sie Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Automatisierung
Suchen Sie eXODA KI in der Liste
Stellen Sie sicher, dass System Events aktiviert ist
Falls „System Events" nicht in der Liste steht: Starten Sie eXODA KI und versuchen Sie eine Aufnahme + Einfügen – macOS sollte den Dialog automatisch anzeigen.
📝 Manuelles Einfügen
Der transkribierte Text wird immer in die Zwischenablage kopiert – unabhängig davon, ob das automatische Einfügen funktioniert. Sie können den Text jederzeit manuell einfügen:
Wechseln Sie zu der App, in der Sie den Text haben möchten
Drücken Sie Cmd+V
🎯 Typischer Workflow (macOS)
Sie arbeiten in Mail, Pages, Word, einem Browser oder einer anderen App
Sie drücken Ctrl Ctrl – eXODA KI kommt in den Vordergrund und merkt sich Ihre vorherige App
Sie drücken ein drittes Mal Ctrl – die Aufnahme startet sofort
Sie sprechen Ihren Text
Sie drücken Ctrl Ctrl – eXODA KI stoppt die Aufnahme, transkribiert den Text, verbessert Grammatik und Zeichensetzung mit KI, wechselt zu Ihrer vorherigen App zurück und fügt den Text dort ein
❓ Häufige Fragen
Wie starte ich die Tour erneut?
Tippen Sie auf das ❓ Symbol oben rechts in der App. Die interaktive Tour erklärt alle Funktionen Schritt für Schritt.
Wie aktiviere ich Übersetzungssprachen?
Öffnen Sie Menü → Einstellungen und wählen Sie unter „Zielsprachen" die gewünschten Sprachen aus. Nach der Transkription erscheinen automatisch Flaggen-Buttons für die aktivierten Sprachen.
Wie ändere ich die App-Sprache?
Tippen Sie auf das 🌐 Symbol oben rechts in der App. Die Sprache der Benutzeroberfläche ändert sich sofort.
Wie lange kann ich aufnehmen?
Eine einzelne Aufnahme kann bis zu 15 Minuten lang sein. Für längere Diktate verwenden Sie die Fortsetzen-Funktion (Plus-Button) – der neue Text wird nahtlos angehängt.
In welchen Sprachen funktioniert die Transkription?
eXODA KI nutzt OpenAI Whisper und unterstützt über 50 Sprachen. Die Sprache wird automatisch erkannt – Sie müssen nichts einstellen.
Wie erhalte ich mehr Diktierguthaben?
Sie starten mit 10 kostenlosen Freiminuten. Weitere Zeit können Sie im Tab Freischalten kaufen. Gutscheincodes lösen Sie über Menü → Gutschein ein. Ein Jahresabo bietet unbegrenzte Aufnahmen.
Kann ich meine Daten sichern?
Ja. Öffnen Sie Menü → Einstellungen – dort können Sie ein Backup erstellen und Daten exportieren.
Warum fragt macOS nach Bedienungshilfen?
eXODA KI muss Tastatureingaben an andere Apps senden können (Cmd+V zum Einfügen). macOS erlaubt das nur Apps, die in den Bedienungshilfen autorisiert wurden. Das ist eine Sicherheitsfunktion von Apple.
Ist das sicher?
Ja. eXODA KI sendet ausschließlich den Einfüge-Befehl (Cmd+V) und nur dann, wenn Sie es durch doppeltes Drücken von Ctrl auslösen. Die App hat keinen Zugriff auf andere Tastatureingaben oder Bildschirminhalte.
Muss ich die Berechtigung nach jedem Update neu erteilen?
Normalerweise nicht. Nur wenn sich die Code-Signatur der App ändert (z.B. beim Wechsel zwischen Entwickler-Build und App Store/TestFlight), muss die Berechtigung einmalig zurückgesetzt werden. Folgen Sie dazu Schritt 2 in der Fehlerbehebung oben.
eXODA KI wechselt nicht zur vorherigen App zurück
Das automatische Zurückwechseln funktioniert nur, wenn eXODA KI per Ctrl Ctrl aus dem Hintergrund aktiviert wurde. Wenn Sie die App manuell geöffnet haben (z.B. über das Dock), kennt eXODA KI die vorherige App nicht.
Was passiert mit meinen Audioaufnahmen?
Audioaufnahmen werden ausschließlich zur Transkription an OpenAI gesendet und danach sofort von Ihrem Gerät gelöscht. Es findet keine dauerhafte Speicherung auf fremden Servern statt. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
📬 Weitere Hilfe
Sie haben ein Problem, das hier nicht beschrieben wird? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@exoda.de – wir helfen Ihnen weiter.