Informativa sulla privacy
1. Generalità
La presente informativa sulla privacy illustra quali dati personali vengono raccolti, trattati e utilizzati durante l'uso dell'app "eXODA KI". La protezione dei tuoi dati è importante per noi. Rispettiamo i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).
2. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è:
T. Stephan
Kookamp 40
46354 Südlohn
Germania
E-Mail: info@exoda.de
Telefono: +49 171 3833568
3. Quali dati vengono raccolti?
3.1 Registrazioni audio
L'app acquisisce registrazioni vocali tramite il microfono del tuo dispositivo. Queste registrazioni vengono trasmesse esclusivamente per la trascrizione e il miglioramento del testo al servizio OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA). I file audio vengono eliminati localmente sul tuo dispositivo al termine dell'elaborazione.
3.2 Testo trascritto
Il testo trascritto e migliorato da OpenAI viene:
- Salvato negli appunti del dispositivo
- Salvato localmente in un file di registro (
results_log.txt) sul dispositivo - Non memorizzato in modo permanente sui nostri server
3.3 Impostazioni locali
I seguenti dati vengono memorizzati esclusivamente in locale sul tuo dispositivo nelle impostazioni dell'app (SharedPreferences):
- Lingua selezionata
- Cartella predefinita
- Credito (secondi bonus)
- Avanzamento tutorial
- ID dispositivo (generato localmente, cfr. sezione 3.5)
3.4 Servizi Firebase
L'app utilizza i seguenti servizi Firebase di Google (Google Ireland Ltd.):
- Firebase Core: Inizializzazione di base dell'app
- Cloud Firestore: Gestione dei codici voucher e del loro riscatto
- Firebase Storage: Archiviazione di dati relativi all'app
Durante l'utilizzo di Firebase, i seguenti dati possono essere trasmessi ai server di Google:
- Indirizzo IP
- Tipo di dispositivo e sistema operativo
- Versione dell'app
- Orari di utilizzo
Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. b GDPR (esecuzione del contratto) e Art. 6 par. 1 lett. f GDPR (interesse legittimo a fornire le funzionalità dell'app).
3.5 ID dispositivo
Al primo avvio dell'app viene generato un ID dispositivo anonimo e casuale, memorizzato localmente. Viene utilizzato esclusivamente per gestire i riscatti dei codici voucher per dispositivo. L'ID non contiene nessuna informazione personale e non è collegato ad altri dati.
3.6 Sistema voucher
Al momento del riscatto di un codice voucher, i seguenti dati vengono salvati in Cloud Firestore:
- Codice voucher
- ID dispositivo anonimo
- Data e ora del riscatto
- Valore del voucher
4. Trasferimento dati a terzi
4.1 OpenAI (USA)
Le registrazioni audio vengono trasmesse a OpenAI per la trascrizione (API Whisper) e il miglioramento del testo (API GPT-4o). OpenAI tratta questi dati in conformità con la propria informativa sulla privacy: openai.com/policies/privacy-policy
Nota: Secondo la propria policy, OpenAI conserva le richieste API fino a 30 giorni per il rilevamento di abusi e poi le elimina. I dati non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA (utilizzo tramite API).
Il trasferimento dei dati verso gli USA si basa sull'Art. 49 par. 1 lett. a GDPR (consenso) e/o sulle clausole contrattuali standard (SCC) implementate da OpenAI.
4.2 Google / Firebase (UE/USA)
I servizi Firebase sono gestiti da Google. I dati possono essere elaborati su server nell'UE e negli USA. Google utilizza clausole contrattuali standard: policies.google.com/privacy
4.3 Nessun'altra terza parte
Al di là di quanto sopra, nessun dato viene venduto, divulgato o utilizzato a fini pubblicitari con altre terze parti.
5. Autorizzazioni
| Autorizzazione | Scopo |
|---|---|
| Microfono | Registrazione dell'input vocale per la trascrizione |
| Internet | Comunicazione con le API OpenAI e Firebase |
| File system | Archiviazione di registrazioni audio e log |
| Appunti | Incollare il testo trascritto |
| Accessibilità (macOS) | Incolla globale (Cmd+V) in altre app |
6. Periodi di conservazione
| Dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Registrazioni audio | Eliminate immediatamente dopo la trascrizione |
| Testo trascritto | Localmente nel file di registro, fino all'eliminazione da parte dell'utente |
| Impostazioni locali | Fino alla disinstallazione dell'app |
| Riscatti voucher (Firebase) | In modo permanente per prevenire abusi |
| ID dispositivo | Fino alla disinstallazione dell'app |
7. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR hai i seguenti diritti:
- Diritto di accesso (Art. 15 GDPR): Puoi richiedere informazioni sui dati memorizzati che ti riguardano.
- Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR): Puoi richiedere la correzione di dati inesatti.
- Diritto alla cancellazione (Art. 17 GDPR): Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati, a condizione che non si applichino obblighi legali di conservazione.
- Limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR)
- Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR)
- Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)
Per esercitare i tuoi diritti, contatta: info@exoda.de
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo presso un'autorità di controllo per la protezione dei dati.
8. Sicurezza dei dati
La comunicazione tra l'app e i servizi utilizzati (OpenAI, Firebase) avviene esclusivamente tramite connessioni HTTPS crittografate. Le chiavi API vengono memorizzate localmente in forma crittografata e non vengono divulgate a terzi.
9. Minori
L'app non è specificamente rivolta ai minori di 16 anni. I dati personali di minori non vengono consapevolmente raccolti.
10. Modifiche alla presente informativa
Ci riserviamo il diritto di adattare la presente informativa sulla privacy secondo necessità per riflettere le modifiche legislative o le modifiche all'app. La versione aggiornata è sempre disponibile nell'app e su questo sito web.
Ultimo aggiornamento: marzo 2026