Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 5 marzo 2026 · Valida per l'app eXODA Chat (iOS e Android) e il sito web exodachat.web.app
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati ai sensi del GDPR è:
T. Stephan
Kookamp 40
46354 Südlohn, Germania
E-Mail: info@exoda.de
Telefono: +49 171 3833568
Partita IVA: DE263100503
2. Panoramica del trattamento dei dati
eXODA Chat è un'app di messaggistica che consente agli utenti di comunicare in chat individuali e di gruppo, creare organizzazioni con canali e convertire messaggi vocali in testo. Raccogliamo solo i dati strettamente necessari per il funzionamento dell'app.
Importante: Non richiediamo e-mail, numero di telefono o nome reale. Non utilizziamo tracciamento, pubblicità né analisi.
3. Dati che raccogliamo
3.1 Dati inseriti dall'utente
| Tipo di dato | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Nome utente (ID utente) | Identificazione univoca nella chat | Art. 6(1)(b) GDPR (contratto) |
| Nome visualizzato | Visualizzazione nella chat | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Password (hash SHA-256) | Autenticazione | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Foto profilo (facoltativa) | Visualizzazione nella chat | Art. 6(1)(a) GDPR (consenso) |
| Testo di stato (facoltativo) | Informazioni sul profilo | Art. 6(1)(a) GDPR |
| Messaggi di testo | Comunicazione | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Messaggi con immagini (facoltativi) | Comunicazione | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Registrazioni vocali (temporanee) | Conversione in testo (trascrizione) | Art. 6(1)(a) GDPR |
| Motivi delle segnalazioni | Moderazione dei contenuti | Art. 6(1)(f) GDPR (interesse legittimo) |
3.2 Dati raccolti automaticamente
| Tipo di dato | Finalità | Base giuridica |
|---|---|---|
| Token FCM (indirizzo push del dispositivo) | Notifiche push | Art. 6(1)(a) GDPR |
| Stato online/offline | Visualizzazione della disponibilità | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Timestamp ultima visita | Visualizzazione dell'ultimo accesso | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Data di creazione dell'account | Gestione dell'account | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Conferme di lettura | Stato di consegna dei messaggi | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Lingua del dispositivo | Lingua per la trascrizione | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Tipo di sistema operativo (iOS/Android) | Instradamento notifiche push | Art. 6(1)(b) GDPR |
3.3 Dati che NON raccogliamo
- Nessun indirizzo e-mail
- Nessun numero di telefono
- Nessun dato di localizzazione (GPS)
- Nessun ID dispositivo, IDFA o ID pubblicitari
- Nessuna rubrica / lista contatti
- Nessuna analisi o dati di crash
- Nessun dato di pagamento o finanziario
- Nessun dato sanitario
- Nessuna cronologia di navigazione
4. Autorizzazioni del dispositivo
| Autorizzazione | Finalità | Quando |
|---|---|---|
| Fotocamera / Galleria | Selezione di foto profilo e messaggi con immagini | Solo quando utilizzata attivamente |
| Microfono | Registrazione vocale per la trascrizione in testo | Solo quando utilizzato attivamente; la registrazione viene eliminata subito dopo la trascrizione |
| Notifiche push | Avviso di nuovi messaggi | Dopo il consenso dell'utente |
| Internet | Connessione al backend Firebase | Sempre (necessario) |
5. Servizi di terze parti
5.1 Google Firebase
Utilizziamo Google Firebase come infrastruttura backend:
- Cloud Firestore – Archiviazione di profili utente, chat, messaggi, organizzazioni e dati di moderazione
- Cloud Storage – Archiviazione di foto profilo e immagini chat
- Cloud Functions – Elaborazione lato server (messaggi push, moderazione AI)
- Cloud Messaging (FCM) – Consegna delle notifiche push
I dati vengono elaborati su server nell'UE (regione europe-west1). Informativa sulla privacy di Google: firebase.google.com/support/privacy
Non utilizziamo Firebase Analytics, Crashlytics, Performance Monitoring né servizi pubblicitari di Google.
5.2 OpenAI
Utilizziamo due servizi di OpenAI Inc. (San Francisco, USA):
- GPT-4.1-mini (Moderazione contenuti) – I testi dei messaggi vengono inviati lato server (tramite Cloud Functions, non dal dispositivo dell'utente) a OpenAI per verificare la presenza di contenuti inappropriati. Ciò avviene nel nostro legittimo interesse a proteggere gli utenti (Art. 6(1)(f) GDPR).
- Whisper (Voce in testo) – Quando l'utente utilizza attivamente la funzione voce-in-testo, la registrazione audio viene trasmessa a OpenAI e convertita in testo. La registrazione viene poi eliminata immediatamente dal dispositivo.
OpenAI tratta i dati conformemente alla Privacy Policy di OpenAI. Il trasferimento negli USA si basa sulle clausole contrattuali standard UE.
6. Notifiche push
Dopo aver dato il consenso, inviamo notifiche push per i nuovi messaggi. La notifica contiene:
- Nome del mittente
- Anteprima del testo del messaggio (o "📷 Immagine")
La consegna avviene tramite Firebase Cloud Messaging (FCM) con targeting basato su argomenti. Puoi disattivare le notifiche push in qualsiasi momento nelle impostazioni del dispositivo.
7. Moderazione dei contenuti e segnalazioni
Per proteggere i nostri utenti, adottiamo le seguenti misure di moderazione:
- Moderazione AI automatica: Ogni messaggio viene verificato lato server da GPT-4.1-mini per rilevare incitamento all'odio, violenza, contenuti sessuali e altre violazioni. I messaggi segnalati vengono automaticamente bloccati.
- Segnalazioni utenti: Qualsiasi utente può segnalare un messaggio come inappropriato. Le segnalazioni vengono memorizzate con ID chat, ID messaggio, ID segnalante e motivo facoltativo, e vengono esaminate da un amministratore.
- Blocco utenti: Gli utenti possono bloccare altri utenti. La persona bloccata non può più vedere i messaggi nel feed dell'utente bloccante.
- Azioni amministrative: Gli amministratori possono bloccare messaggi e bannare utenti.
I dati di moderazione (segnalazioni, blocchi) vengono conservati per tutto il tempo necessario alla sicurezza della piattaforma.
8. Conservazione ed eliminazione
8.1 Luogo di conservazione
Tutti i dati sono conservati nei data center di Google Firebase nell'UE (regione europe-west1, Belgio).
8.2 Periodi di conservazione
| Tipo di dato | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Profilo utente | Fino all'eliminazione dell'account da parte dell'utente |
| Messaggi | Fino all'eliminazione da parte dell'utente o alla cancellazione della chat |
| Foto profilo / immagini chat | Fino all'eliminazione dell'account o della chat |
| Registrazioni vocali | Temporanee – eliminate immediatamente dopo la trascrizione |
| Token FCM | Fino alla disconnessione o all'eliminazione dell'account |
| Dati di moderazione / segnalazioni | Per tutto il tempo necessario alla sicurezza della piattaforma |
8.3 Eliminazione dell'account
Puoi eliminare il tuo account in qualsiasi momento direttamente nell'app (Profilo → Elimina account). All'eliminazione, tutti i tuoi dati personali inclusi profilo, messaggi e immagini verranno rimossi definitivamente.
9. Dati memorizzati localmente
Sul tuo dispositivo viene memorizzata solo la sessione di accesso corrente (ID utente tramite SharedPreferences / UserDefaults). Non vengono utilizzati cookie né database locali.
10. I tuoi diritti ai sensi del GDPR
Hai il diritto in qualsiasi momento di:
- Accesso (Art. 15 GDPR) – Quali dati su di te sono memorizzati
- Rettifica (Art. 16 GDPR) – Correzione di dati inesatti
- Cancellazione (Art. 17 GDPR) – Eliminazione dei tuoi dati (nell'app: Profilo → Elimina account)
- Limitazione (Art. 18 GDPR) – Limitazione del trattamento
- Portabilità (Art. 20 GDPR) – Consegna dei tuoi dati in formato strutturato
- Opposizione (Art. 21 GDPR) – Opposizione al trattamento
- Revoca del consenso (Art. 7(3) GDPR) – In qualsiasi momento con effetto per il futuro
Per esercitare i tuoi diritti, contatta: info@exoda.de
Hai inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo della protezione dei dati (Art. 77 GDPR).
11. Sicurezza dei dati
- Le password vengono sottoposte a hash con SHA-256 lato client e memorizzate solo come hash
- Tutte le trasmissioni di dati sono crittografate tramite HTTPS/TLS
- Le regole di sicurezza Firebase limitano l'accesso ai dati agli utenti autorizzati
- Le notifiche push vengono consegnate tramite canali FCM crittografati
12. Bambini e minori
eXODA Chat non è destinata a bambini di età inferiore a 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 16 anni. Qualora venissimo a conoscenza di ciò, elimineremo immediatamente i dati pertinenti.
13. Modifiche alla presente informativa
Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy ove necessario per riflettere le modifiche all'app o i requisiti legali. La versione aggiornata è sempre disponibile su exodachat.web.app/datenschutz.html.
14. Contatto
Per domande sulla protezione dei dati puoi contattarci a:
T. Stephan
E-Mail: info@exoda.de
Telefono: +49 171 3833568