Politique de confidentialité

Mise à jour : mars 2025

1. Responsable du traitement

T. Stephan
Kookamp 40
46354 Südlohn
Allemagne
E-Mail : info@exoda.de
Téléphone : +49 171 3833568

2. Aperçu du traitement des données

Exoda Mail Manager (ci-après « l'application ») est une application de gestion d'e-mails qui fonctionne sur votre appareil (macOS, iOS ou Android). L'application traite les données d'e-mail exclusivement en local sur votre appareil. Il n'y a pas d'inscription, pas de stockage en cloud et pas de suivi.

3. Quelles données sont traitées ?

3.1 Identifiants de compte e-mail

Pour utiliser l'application, vous saisissez vos identifiants IMAP/SMTP (adresse du serveur, port, nom d'utilisateur et mot de passe). Ces identifiants sont stockés exclusivement en local sur votre appareil dans un fichier JSON et ne sont jamais transmis à nos serveurs ou à des tiers (sauf au serveur de messagerie IMAP/SMTP concerné pour établir la connexion).

3.2 Contenu des e-mails

L'application récupère les e-mails de vos serveurs de messagerie configurés via le protocole IMAP. Les données suivantes sont traitées :

Ces données sont conservées temporairement dans la mémoire de travail de l'application et ne sont pas stockées de façon permanente sur votre appareil (sauf si vous utilisez la fonction de sauvegarde).

3.3 Règles et listes

Les règles, entrées de liste noire et entrées de liste blanche que vous créez sont stockées localement sous forme de fichier JSON. Elles contiennent des adresses e-mail ou des noms d'expéditeurs que vous avez saisis vous-même.

3.4 Journal

L'application tient un journal des e-mails traités. Les éléments suivants y sont enregistrés :

Ces données sont stockées exclusivement en local.

3.5 Paramètres

Les paramètres de l'application (p. ex. clé API OpenAI, intervalle du mode automatique, paramètres sonores) sont stockés localement sur votre appareil via le gestionnaire de paramètres propre à la plateforme (SharedPreferences / NSUserDefaults).

4. Transmission de données à des tiers

4.1 API OpenAI

L'application utilise l'API OpenAI (modèle GPT-4.1-mini) pour les fonctions suivantes :

Les données suivantes sont transmises aux serveurs d'OpenAI (États-Unis) :

Note importante : OpenAI traite les données transmises conformément à sa propre politique de confidentialité. Selon OpenAI, les données envoyées via l'API ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d'IA. Plus d'informations sur : openai.com/policies/privacy-policy.

Vous devez saisir votre propre clé API OpenAI dans l'application. Celle-ci est stockée localement et utilisée uniquement pour l'authentification auprès de l'API OpenAI.

4.2 Serveurs de messagerie IMAP/SMTP

L'application établit des connexions chiffrées (TLS/SSL) aux serveurs IMAP et SMTP que vous avez configurés afin de récupérer, déplacer, supprimer ou transférer des e-mails. Le transfert de données s'effectue directement entre votre appareil et le serveur de messagerie – sans passer par nos serveurs.

4.3 Aucun autre service tiers

L'application n'utilise aucun service d'analyse (ni Google Analytics, ni Firebase, ni Crashlytics), aucun réseau publicitaire, aucun plugin de réseau social et aucune autre technologie de suivi.

5. Stockage et suppression

5.1 Emplacements de stockage

5.2 Suppression

La désinstallation de l'application supprime toutes les données stockées localement. Vous pouvez supprimer des comptes, règles et listes individuels à tout moment dans l'application. Le journal peut être vidé manuellement.

6. Sécurité des données

7. Vos droits

Étant donné que toutes les données sont traitées exclusivement en local sur votre appareil et que nous en tant que développeurs n'avons pas accès à vos données, vous pouvez exercer vos droits vous-même :

8. Transfert de données vers des pays tiers

En utilisant l'API OpenAI, le contenu des e-mails est transféré vers des serveurs aux États-Unis. OpenAI s'est engagé à respecter les principes du RGPD et propose des clauses contractuelles types correspondantes. Vous pouvez désactiver la fonction IA si vous ne souhaitez pas que des données soient transférées aux États-Unis.

9. Aucune prise de décision automatisée

Bien que l'application fournisse des recommandations assistées par IA (p. ex. score spam), toutes les actions automatiques sont configurées par vous et peuvent être examinées, ajustées ou désactivées à tout moment. Le journal offre une transparence totale sur toutes les actions effectuées.

10. App Store

Si vous téléchargez l'application via l'App Store d'Apple ou Google Play Store, les politiques de confidentialité respectives d'Apple ou de Google s'appliquent également au processus de téléchargement et de paiement. Nous ne recevons aucune donnée personnelle vous concernant de la part de l'App Store.

11. Cookies et suivi web

Ce site web n'utilise pas de cookies et pas de suivi web. Aucune donnée personnelle n'est collectée lors de la visite de ce site.

12. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d'adapter cette politique de confidentialité si nécessaire pour refléter les modifications des fonctionnalités de l'application ou des exigences légales. La version actuelle est toujours disponible sur cette page.

13. Contact

Pour toute question relative à la protection des données, veuillez contacter :

T. Stephan
Kookamp 40
46354 Südlohn
Allemagne
E-Mail : info@exoda.de
Téléphone : +49 171 3833568