Support – Exoda Mail Manager

Erste Schritte

So richtest du den Exoda Mail Manager in wenigen Minuten ein.

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1. App installieren

Lade den Exoda Mail Manager aus dem Mac App Store, App Store oder Google Play Store herunter und starte die App.

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2. E-Mail-Konto hinzufügen

Tippe auf das +-Symbol auf der Startseite, um ein neues E-Mail-Konto hinzuzufügen. Du benötigst den IMAP-Server, Port, Benutzername und Passwort deines Providers.

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3. OpenAI-API-Key eintragen

Gehe in die Einstellungen und trage deinen OpenAI-API-Key ein. Diesen erhältst du unter platform.openai.com. Die KI-Funktionen benötigen einen gültigen Key.

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4. Loslegen!

Prüfe deine E-Mails manuell oder aktiviere den Auto-Modus. Die App ist sofort einsatzbereit.

Funktionen im Detail

Erfahre, was jede Funktion genau macht und wie du sie optimal nutzt.

account_circle Multi-Account-Verwaltung

Füge beliebig viele E-Mail-Konten hinzu. Jedes Konto wird über IMAP mit deinem Mailserver verbunden. Auf der Startseite siehst du alle Konten als Karten mit dem aktuellen Status. Konten können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.

smart_toy KI-Spam-Erkennung

Die App nutzt OpenAI GPT-4.1-mini, um jede E-Mail kontextbezogen zu analysieren. Anders als herkömmliche Spamfilter versteht die KI den Inhalt und erkennt auch ausgefeilte Phishing-Versuche. Der Spam-Score reicht von 0 (kein Spam) bis 10 (eindeutig Spam). Du kannst den Schwellenwert für automatisches Löschen selbst festlegen.

rule Das Regelsystem

Erstelle eigene Regeln für jedes E-Mail-Konto. Jede Regel besteht aus einer Beschreibung (was soll geprüft werden?) und einer Aktion. Die KI interpretiert deine Beschreibung und wendet die Regel auf eingehende E-Mails an. Verfügbare Aktionen: Löschen, In Ordner verschieben, Als gelesen markieren, Weiterleiten, Antworten, Auf Blacklist setzen, Auf Whitelist setzen.

autorenew Automatischer Modus

Im Auto-Modus prüft die App deine E-Mails in regelmäßigen Intervallen automatisch. Das Intervall kannst du in den Einstellungen festlegen (z. B. alle 5, 15 oder 60 Minuten). Der Auto-Modus wird für jedes Konto einzeln aktiviert und stoppt automatisch, wenn du die App schließt.

block Blacklist & Whitelist

Blacklist: E-Mails von Absendern auf der Blacklist werden automatisch gelöscht – ohne KI-Analyse. Du kannst Absender direkt aus der E-Mail-Liste auf die Blacklist setzen.

Whitelist: Absender auf der Whitelist werden nie als Spam markiert, unabhängig vom KI-Ergebnis. Die Whitelist hat Vorrang vor der Blacklist. Beide Listen sind pro Konto konfigurierbar.

picture_as_pdf PDF-Analyse

Wenn eine E-Mail PDF-Anhänge enthält, kann die KI den extrahierten Text analysieren. Das ist besonders nützlich, um gefälschte Rechnungen, betrügerische Mahnungen oder Phishing-Dokumente zu erkennen, die oft als harmlose PDFs getarnt sind.

history Das Logbuch

Jede Aktion wird im Logbuch protokolliert – ob eine E-Mail gelöscht, verschoben oder als sicher eingestuft wurde. Du siehst den Spam-Score, die angewandte Regel und die KI-Begründung. So hast du volle Kontrolle und Transparenz über alle automatischen Aktionen.

backup Backup & Wiederherstellung

Exportiere deine gesamte Konfiguration (Konten, Regeln, Blacklist, Whitelist, Logbuch) als JSON-Datei. Du kannst ein Backup jederzeit importieren, um deine Einstellungen auf einem neuen Gerät wiederherzustellen oder nach einer Neuinstallation.

visibility_off Demo-Modus

Der Demo-Modus ersetzt alle echten E-Mail-Adressen, Absendernamen und Betreffzeilen durch fiktive Daten. Ideal, wenn du Screenshots machen oder die App vorführen möchtest, ohne private Daten preiszugeben. Aktivierbar über das Seitenmenü.

Häufige IMAP-Einstellungen

Hier findest du die IMAP-Einstellungen der beliebtesten E-Mail-Provider.

mail Gmail (Google)

IMAP-Server: imap.gmail.com
Port: 993 (SSL)
Benutzername: Deine Gmail-Adresse
Passwort: App-Passwort (in Google Konto erstellen)

Hinweis: Du musst in den Gmail-Einstellungen IMAP aktivieren und ein App-Passwort erstellen.

mail Outlook / Microsoft 365

IMAP-Server: outlook.office365.com
Port: 993 (SSL)
Benutzername: Deine Outlook-Adresse
Passwort: Dein Kontopasswort oder App-Passwort

mail GMX / Web.de

GMX IMAP-Server: imap.gmx.net · Port 993 (SSL)
Web.de IMAP-Server: imap.web.de · Port 993 (SSL)
Benutzername: Deine vollständige E-Mail-Adresse
Passwort: Dein E-Mail-Passwort

Hinweis: IMAP muss in den Einstellungen des Webmail-Portals aktiviert werden.

mail Apple iCloud Mail

IMAP-Server: imap.mail.me.com
Port: 993 (SSL)
Benutzername: Deine Apple-ID (ohne @icloud.com)
Passwort: App-spezifisches Passwort (unter appleid.apple.com erstellen)

Häufig gestellte Fragen

help_outline Ist die App kostenlos?

Die App ist kostenlos. Für die KI-Funktionen benötigst du einen eigenen OpenAI-API-Key, für den geringe Kosten pro Anfrage anfallen (typischerweise weniger als 1 Cent pro E-Mail).

help_outline Werden meine E-Mails in der Cloud gespeichert?

Nein. Alle Daten verbleiben lokal auf deinem Gerät. Die App verbindet sich nur direkt mit deinem Mailserver und der OpenAI-API. Es gibt keinen eigenen Cloud-Dienst.

help_outline Was passiert, wenn ich keinen API-Key eingebe?

Ohne API-Key funktionieren die KI-Funktionen (Spam-Erkennung, Regelauswertung, PDF-Analyse) nicht. Du kannst die App trotzdem nutzen, um E-Mails zu lesen, manuell zu löschen und die Blacklist/Whitelist zu verwalten.

help_outline Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?

Jeder E-Mail-Anbieter, der IMAP unterstützt – also praktisch alle. Gmail, Outlook, GMX, Web.de, iCloud, Yahoo, eigene Server und viele mehr. Du musst lediglich die IMAP-Zugangsdaten kennen.

help_outline Kann die KI auch Mails in anderen Sprachen erkennen?

Ja! GPT-4.1-mini ist mehrsprachig und erkennt Spam in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und vielen weiteren Sprachen zuverlässig.

help_outline Wie übertrage ich Einstellungen auf ein neues Gerät?

Nutze die Backup-Funktion: Erstelle ein Backup (JSON-Datei), übertrage die Datei auf das neue Gerät und importiere sie dort über die Backup-Funktion. Alle Konten, Regeln und Listen werden wiederhergestellt.

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